1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；
3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
4.负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理；
5.按时向公司档案室移交；在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司；
6.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后讲工程档案移交城建档案馆